AKTIVI.ID-Universitas Tadulako (Untad) menggelar kegiatan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) versi 3, Jumat (9/1/2026). Kegiatan tersebut berlangsung di Aula Senat Fakultas Teknik Untad dan dilaksanakan secara hybrid, yakni luring serta daring melalui Zoom.
Acara pembukaan dihadiri Rektor Universitas Tadulako beserta jajaran pimpinan universitas, serta para pejabat unit kerja di lingkungan Untad. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan sivitas akademika dalam mengelola administrasi dan kearsipan berbasis digital melalui aplikasi SRIKANDI.
Rektor Universitas Tadulako, Prof. Dr. Ir. Amar, S.T., M.T dalam sambutannya menyampaikan bahwa penerapan aplikasi SRIKANDI merupakan bagian dari komitmen berkelanjutan Untad dalam membangun sistem informasi yang terintegrasi, transparan, dan akuntabel.
Menurutnya, setiap penerapan sistem baru tentu dihadapkan pada berbagai tantangan, terutama dalam proses adaptasi dan pengembangan. Namun hal tersebut dinilai sebagai bagian dari pembelajaran bersama agar sistem dapat berjalan lebih optimal serta memberikan kemudahan dalam pengelolaan administrasi, data, dan arsip.
“Melalui penerapan SRIKANDI, kami berharap seluruh proses kerja di lingkungan Universitas Tadulako menjadi lebih efisien, tertata, dan mudah ditelusuri. Karena itu, seluruh pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, hingga mahasiswa diharapkan dapat mendukung dan mempelajari penggunaan aplikasi ini demi terwujudnya tata kelola institusi yang lebih baik,” ujar Rektor.
Dalam agenda sosialisasi dan bimtek tersebut, Universitas Tadulako menghadirkan narasumber secara daring, yakni Lucky Adhi Pradana, S.Kom., M.M. dan Djuwita Sari, S.Sos., M.A.P. dari Biro Umum, Humas, dan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek).
Para narasumber memaparkan secara teknis penggunaan aplikasi SRIKANDI versi 3, termasuk berbagai pembaruan fitur yang dirancang untuk mendukung efektivitas pengelolaan naskah dinas dan arsip institusi. Salah satu fitur unggulan yang diperkenalkan adalah fitur pengelompokan (grouping) yang memudahkan pengaturan tujuan naskah, tembusan, serta disposisi.
Fitur tersebut dinilai mampu meningkatkan efisiensi koordinasi antarunit kerja sekaligus meminimalkan potensi kesalahan dalam pendistribusian dokumen. Selain itu, proses registrasi naskah masuk dan naskah keluar dilakukan secara terstruktur melalui formulir digital yang tersedia dalam sistem.
Melalui aplikasi SRIKANDI versi 3, pengguna dapat menentukan unit kerja, jenis naskah, baik surat keluar, surat rahasia, maupun non-naskah dinas, serta menetapkan verifikator dan penandatangan sesuai ketentuan yang berlaku. Seluruh data dan lampiran naskah terdokumentasi secara sistematis sehingga memudahkan proses penelusuran arsip di kemudian hari.
Dengan dilaksanakannya sosialisasi dan bimbingan teknis ini, Universitas Tadulako berharap implementasi aplikasi SRIKANDI versi 3 dapat berjalan optimal dan menjadi penopang utama dalam mewujudkan tata kelola administrasi dan kearsipan yang modern, tertib, serta akuntabel di lingkungan universitas.*
